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02 Sign · e-Registration Card
전자 레지카드e-Registration Card
출력하고, 서명받고, 서랍에 보관하던 투숙객 등록카드를 태블릿 서명 한 번으로 끝냅니다. 여권스캐너로 읽은 정보가 카드에 그대로 채워집니다.
화면 예시 · 이름과 번호는 견본입니다.
Features
종이 등록카드가 하던 일을 화면 하나로
스캔 정보 자동 채움
여권스캐너로 읽은 이름, 국적, 여권번호가 등록카드에 바로 들어갑니다.
손님용 태블릿에 표시
프론트에 거치한 태블릿에 등록카드가 그대로 떠서, 손님이 직접 확인하고 서명합니다.
전산 보관
서명한 카드는 호텔 전산에 저장되어 종이를 보관할 필요가 없습니다.
이름으로 검색
지난 등록카드를 투숙객 이름으로 바로 찾습니다.
서명 뒤 PMS 입력으로
서명을 마치면 PMS 입력 단계로 바로 이어지도록 설정할 수 있습니다.
처리 건수 집계
하루 작성된 레지카드 수를 Monitor Pro에서 확인합니다.
Paper vs Digital
종이 레지카드와 비교
| 항목 | 종이 레지카드 | 전자 레지카드 |
|---|---|---|
| 작성 | 손으로 기입 | 스캔 정보 자동 채움 |
| 서명 | 종이에 펜으로 | 태블릿 화면에 |
| 보관 | 서랍·창고 보관 | 호텔 전산에 저장 |
| 찾기 | 날짜별로 뒤져서 | 이름으로 검색 |
| 소모품 | 용지·토너 | 출력 없음 |
How it works
서명까지 네 단계
여권 스캔
여권스캐너로 손님 여권을 읽습니다.
카드 띄우기
읽은 정보가 채워진 등록카드가 손님용 태블릿에 뜹니다.
확인과 서명
손님이 내용과 약관을 확인하고 화면에 서명합니다.
저장
서명한 카드가 호텔 전산에 저장됩니다.
FAQ
전자 레지카드 자주 묻는 질문
서명한 카드는 어디에 저장되나요?
호텔 전산에 저장됩니다. 저장 위치와 보관 기간은 호텔 정책에 맞춰 정합니다.
여권스캐너와 어떻게 이어지나요?
여권스캐너로 읽은 정보가 등록카드에 바로 채워집니다. 직원이 카드 내용을 다시 입력할 필요가 없습니다.
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